内線クラウドでまるっと解決 > お役立ちコラム > クラウド対応のFAXを導入するメリットは?

クラウド対応のFAXを導入するメリットは?

ランキングはこちら

Pocket

資料を送付するときに使うことが多いFAX。

電話回線のものを利用するのが一般的でした。

送付するときは、FAX番号を押しますよね。

そのような使い方は、もう時代遅れと言っても過言ではありません。

現在では、クラウド化が進んでいますので、FAXもネットを利用するのが主流。

クラウド対応のFAXを導入している企業も増えてきています。

ここでは、どのようなメリットがあるのか解説していきますので、検討してみてください。

外出先からでも確認できる

電話回線のFAXを利用していると、設置している場所にいるときにしか確認できません。

外出することが多い場合、不便に感じてしまうのではないでしょうか。

しかし、クラウド対応のFAXを導入することで、その悩みは一瞬にして解決。

パソコン、スマホ、タブレットで確認することができますので、外出しているときでも問題なし。

重要な連絡が来た場合、すぐ確認できますので、助かっている方も多いのではないでしょうか。

大幅な経費削減になる

電話回線のFAXは、業者に依頼して導入することになります。

また、紙やインクなどの消耗品が必要になり、コストがかかってしまうことが多いです。

経営状態が厳しいときは、この部分を削減したいですよね。

クラウド対応のFAXを導入することで、その悩みは一瞬にして解決。

紙やインクは使いませんので、ペーパーレス化に繋がります。

長期的に見ると、大幅な経費削減になりますので、企業側にとって大きなメリットになるのではないでしょうか。

セキュリティ対策がされている

電話回線のFAXを利用していると、情報漏洩のリスクが少なからずあります。

外部に漏洩することで、企業側へのダメージが大きくなることも。

そのリスクを回避してくれるのがクラウド対応のFAX。

通信の暗号化やパスワード設定の機能が搭載されていますので、セキュリティ対策が万全です。

重要な情報を送信する際も、安心して利用することができるのではないでしょうか。

ランキングはこちら

関連記事

スマホ内線化クラウドPBX比較

内線クラウド Circle Cloud

主な機能

  • #電話番号の変更なし
  • #番号そのまま利用可能
  • #6000台の導入実績
  • #業界トップクラスの高音質
  • #セキュリティー対策も万全
  • #約200ユーザーまで無料
  • #様々なCRMとも連携
  • #050や0120番号も提供可能
  • #デスクトップを共有する事も可能

Circle Cloudが「 IT導入補助金2020の対象ツール」

おすすめ度

  • 価格★★★★★
  • サポート★★★★★
  • 機能★★★★★
  • 導入実績★★★★★

Circleのクラウド電話サービスは、インターネット接続環境さえあればすぐに利用可能で初期費用も運用費も安く抑えられます。
外出先や出張先の電話は海外でも内線化できて通話料を無料にできたり、スマホや遠くにいる支社からでも代表番号から発着信ができます。
ビジネスシーンで便利なWEB会議やデスクトップ共有といった機能も利用でき、わかりやすい料金体系に加え問い合わせればすぐに見積もりを作成してくれます。
リモートワークや在宅勤務の仕組みを会社として導入検討されている方。Circle Cloudなら、会社の電話を自宅でとれたり在宅での作業も可能となります。

こんな会社におすすめ!

  • 電話の運用コストを大きく削減したい
  • 外出や国内出張、海外出張が多い企業
  • 支店が多く出張や在宅ワーカーが多い企業

Biztel

主な機能

  • #代表番号発着信
  • #IVR(音声ナビ)
  • #課金明細が明確
  • #通話履歴を閲覧可能
  • #コールセンター管理
  • #稼働状況モニタリング
  • #エージェントレポート対応
  • #ソフトフォン利用可能
  • #電話帳共有が可能
  • #最短5日で導入
  • #全通話録音機能

おすすめ度

  • 価格★★★☆☆
  • サポート★★★★☆
  • 機能★★★★☆
  • 導入実績★★★☆☆

大手企業も契約していて実績もあります。
料金は利用規模に合わせて用意されていて、一番お得になるプランを選べます。
公式サイトには導入事例がわかりやすく掲載されていて導入イメージがわきやすいです。

こんな会社におすすめ!

  • コールセンターを24時間対応で作りたい
  • 電話の無駄な取次ぎを省き複業務効率化をはかりたい
  • 営業時間外の問い合わせのとりこぼしをなくしたい

オフィスリンク

主な機能

  • #話中転送
  • #応答遅延転送
  • #無条件転送
  • #着信圏外転送
  • #保留転送
  • #発信、着信系
  • #コールハンティング
  • #パーク保留
  • #パーク応答
  • #発信規制
  • #マルチライン

おすすめ度

  • 価格★★★☆☆
  • サポート★★★☆☆
  • 機能★★★★☆
  • 導入実績★★★☆☆

日本3大キャリアに数えられるNTTドコモが提供するPBXサービスということで、安心して利用できます。
NTTドコモの携帯やスマホを内線化でき、外出先でも定額通話できますし、全国が内線エリアになるうえ好きな端末を利用できます。

こんな会社におすすめ!

  • 既存ビジネスフォンをそのまま利用したい
  • 通話環境の品質を重要視している
  • 好きな端末を内線化させたい
当サイトに掲載内容について万全を期しておりますが、その内容を保証するものではありません。万一、本サイトの提供情報の内容に誤り等があった場合でも、当サイトを利用することで被った損害について、当社は一切の責任を負いません。また、おすすめやランキングについてWEBアンケート調査(2020年4月実施)による結果であり、特定の会社やサービス、店舗について推薦したり効果を保証するものではありません。
ページトップへ
おすすめ比較ランキングはこちら