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WEB会議システムのセキュリティ脅威に対策しよう!

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インターネットの発達により、テレワークができる時代になってきましたね。

クラウドPBXを導入し、スマホで内線通話をすれば、社員同士のやり取りに関しても問題ありません。

また、ZOOMなどWEB会議ができるツールなども出てきていますので、今後は出勤するという概念がなくなる可能性も。

新しい働き方が到来といった感じではないでしょうか。

しかし、WEB会議システムにはセキュリティ脅威などもありますので、注意していく必要があります。

外部からの不正アクセス

インターネットを利用する際、どのような場面でも外部から不正アクセスされるというリスクがあるもの。

たいしたことで利用していない場合は問題ありませんが、会社の会議となると大問題ですよね。

重要な情報が漏洩してしまうことになりますから。

ファイル共有機能が搭載されているWEB会議システムを導入している場合、不正使用されてしまうケースもあります。

外部からの不正アクセスは常に警戒しておかなければいけません。

セキュリティ対策機能のフル活用

WEB会議システムにはセキュリティ対策機能が搭載されています。

暗号化機能、入室セキュリティコード、IPアドレス指定、端末認証機能などが挙げられます。

必要な機能を上手に活用すればいいですが、外部からの不正アクセスを防ぎたい場合、フル活用するのがベスト。

抜け穴を塞ぐことになりますからね。

情報漏洩することで会社の存続危機になるケースもありますので、徹底しておくのがいいでしょう。

社員の過失が原因になっている場合も

セキュリティ対策が万全のWEB会議システムを導入している場合、外部から不正アクセスされるリスクが少なくなるでしょう。

しかし、社員がやらかしてしまうことも。

テレワークを行っている場合、社員がカフェなどで会議に参加することもあり得ます。

その際、周辺の人に会議の内容を盗み聞きされるというケースも。

社員一人ひとりにWEB会議をするときのルールを明確にしておく必要があるでしょう。

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この記事の監修者

この記事の監修者

五十嵐 亮(イガラシ リョウ)

IPTPC認定技術者資格、電気通信主任技術者

経歴
NTT西日本の法人回線営業にてトップの成績を残し転職。現在はIT企業にて 起業開業支援コンサルティングを行っている。

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